Rotary Kulüpleri kendilerine yapılan başvuruları ön mülakat sonucunda değerlendirecekler ve adaylarını bölge komitesine bildirebileceklerdir. Aday gösterilen öğrencilerin Bölge Komitesine ödemesi gereken 3.000._TL kulüp garantisinde olacak ve kulüplerin yönetim kurulunda karar olarak belirtilecektir.

Aday gösteren Rotary Kulüpleri adaylarının programa kabul edilmeleri sonucunda 2011 yılı Ağustos ayından veya 2012 yılı Ocak ayından başlamak üzere 1 yıl süre ile aynı miktarda öğrenciyi ağırlayacaklardır.

Programla ilgili Rotary Değişim Programları çerçevesinde sorumlu ve yetkili olacak bir danışman belirleyeceklerdir. Ağırlayacakları öğrencilere aylık 75 USD karşılığı cep harçlığı vereceklerdir.

Ağırlanan öğrenciler her ay en az 2 kez Rotary Kulübünün haftalık olağan toplantısına katılacaklardır.